عمادة التعليم الإلكتروني والتحول

نبذة عن وحدة الاتصالات الإدارية

تهدف إلى تطوير آليات الربط بين العمادة والجهات الخارجية ورقيا وإلكترونيا وتطوير آليات الربط بين العمادة ومختلف كليات الجامعة وأقسامها الأكاديمية والإدارية ورقيًا وإلكترونيًا.

مهام الوحدة

•   استلام المذكرات، والخطابات والتعاميم الخارجية والقيام بتصويرها وتوزيعها على إدارة العمادة وأقسامها ووحداتها.

•  الرد على الهاتف أو الرد المباشر على أسئلة المراجعين بشأن المعاملات.

• استلام وتبويب وتنسيق المعاملات الواردة والصادرة.

• متابعة نظام الاتصالات الإدارية في أجهزة الوحدة والتأكد من سلامة النظام وفعاليته.

•  الإشراف على إدارة الوحدة وعلى تنظيم الملفات الموجودة بها.

• العمل على الأرشفة الإلكترونية للمعاملات الواردة والصادرة.