الوصول الى النظام الأمثل للرقابة على مستودعات الجامعة.
التأكد من تقديم الخدمات المستودعية لجهات الجامعة.
الحفاظ على أصول الجامعة.
توفير المعلومات المتعلقة بالمخزون والاصول المستديمة لأصحاب الصلاحية او الجهات الرقابية الخارجية عند طلبها.